Want - сервис личных помощников в твоем телефоне/ Live

«Прости, дружище, но ты уволен». Почему штатный ассистент — это прошлый век?

«Прости, дружище, но ты уволен». Почему штатный ассистент — это прошлый век?

Каждый управленец в своей жизни задумывался о личном ассистенте. В определенный момент времени количество рутинной работы становится критическим, времени на отдых и общение с семьей не остается. В этот момент появляется осознание необходимости найма личного помощника.

В 90-е на рынке присутствовали коммерческие компании по поиску и подбору личных помощников, они делали для нанимателя выборку, исходя из конкретных требований, подготавливали списки и помогали определиться с выбором. Ассистент нанимался в штат, получал месячный оклад, страховку и соц. выплаты. С течением времени, встал вопрос переноса части своих потребностей на аутсорс. По многим показателям это было эффективнее и выгоднее. Долгое время, вынести ассистента из штата было проблематично. Личный помощник всегда должен быть на связи, он должен иметь представление о специфике сферы компании, понимать тайминг задач и выстраивать личные отношения с руководителем.

Эта задача решилась с развитием интернета и электронных способов связи. В наше время личному ассистенту нет необходимости сидеть на стуле рядом с кабинетом директора и получать поручения на подписанном листе бумаги. Сначала личные помощники переместились из офиса в удаленный формат, а после – из штата на аутсорс. На рынке появились сервисы, способные предложить своих личных помощников, на четко ограниченное время и под четкие задачи.

Чем выгодно вынести ассистента из штата и довериться сервису удаленных личных помощников?

1. Оплата. Штатный личный помощник получает оклад и премиальные выплаты, он требует оплачиваемый отпуск, больничный и декретные, за него нужно платить выплаты по соц.страхованию и пенсионные отчисления. Удаленный личный помощник специализированного сервиса оплачивается в строгих рамках сервисных тарифов, с условием ограничения по времени или по количеству выполненных задач. Его отпускные, больничный и соц.выплаты уже оплачены его работодателем.

2. Доступность. За штатным ассистентом закреплен строгий рабочий день с четким закрепленным количеством рабочих часов. Сервис удаленных помощников на связи в заданное время, если конкретный помощник вне рабочей зоны, его с легкостью подменяет другой.

3. Психологическая устойчивость. Пункт, вытекающий из предыдущих. Штатный ассистент может выпасть из рабочего ритма – заболеть, демотивироваться, профессионально выгореть и т.д. Удаленные помощники работают в других условиях, они не подвержены негативным психологическим факторам коллег из штата. Они не знают аспектов «внутренней кухни» вашей компании и не попадают под влияние внутреннего климата.

4. Сменяемость. В любой компании может быть ограниченное количество штатных ассистентов. Пока мы не заменили эти позиции искусственным интеллектом, люди выпадают из ритма из-за болезни, нештатных ситуаций, погоды и т.д. Ассистент удаленного сервиса на связи в оговоренное время, его не пугают конкретные проблемы офиса, но главное – в случае недоступности, его с легкостью заменяет коллега. Помощники из удаленного сервиса проходят постоянные специализированные тренинги, для них не трудно подхватить задачи другого ассистента и понять цели проекта.

5. Конкретные задачи. Штатный ассистент всегда получает оплату, в независимости от того, есть у вас поручения для него или нет. Удаленный личный помощник подключается к проекту исключительно в случаях необходимости, с четкой оговоренными целями и задачами, сроками и понимаем этапов выполнения.

В современном мире наличие собственного помощника или ассистента давно стало признаком хорошего управленца, ценящего свое время и желающего разгрузить жизнь от рутинной работы. Заказать подарки для партнеров, перевести или расшифровать текст, найти лучших операторов в городе, составить график, составить сводные таблицы – все это и многое другое проще делегировать, сэкономя время и нервы для более важных дел. В век интернета нет необходимости в физическом присутствии такого помощника в офисе. Современные сервисы личных удаленных помощников не только предоставят вам своих специалистов под решение конкретных задач, но и сами позаботятся о условиях труда таких специалистов. Удаленным помощникам не нужно платить оклад и премии, не нужно беспокоиться об эмоциональном состоянии, мотивировать их и переживать за профессиональное развитие.

Удаленные помощники из специализированных сервисов помогут не только освободить личное время, взяв на себя самую рутинную работу, но и лишат необходимости переживать за свои условия труда, оплату и карьерные перспективы. Наличие нештатного удаленного ассистента — это гарантия эффективного и качественного выполнения своих поручений, без головной боли и негативных факторов.

Готово! Теперь вы будете получать письма от WANT

Ошибка! Неверный адрес электронной почты

Как устроен сервис WANT: 5 нескучных вопросов и ответов про главное

Работает ли на нас Siri? Привезем ли мы шоколадку? Сохраним ли ваши секреты? Делаем ли то, что не нравится делать? Отвечаем на самые популярные вопросы про сервис WANT и рассказываем, как мы устроены.

WANT

Ответственное потребление: 10 легких способов сделать мир лучше

Хозяйка магазинов велоаксессуаров it’s my!bike Лера рассказала WANT, что такое ответственное потребление. Мы поговорили про то, как легко и просто сделать наш мир лучше, потребляя товары и услуги разумнее.

Лера Пичугина